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BR-CO-14: USt-Summe stimmt nicht — Rundungsfehler in der E-Rechnung finden und beheben
Was bedeutet BR-CO-14?
Die offizielle Regel (EN 16931, englisches Original) lautet:
[BR-CO-14] Invoice total VAT amount (BT-110) = Σ VAT category tax amount (BT-117).
Auf Deutsch: Der Gesamt-Umsatzsteuerbetrag der Rechnung muss exakt der Summe der USt-Beträge je Steuerkategorie entsprechen — Cent für Cent. Weicht der Gesamtbetrag auch nur um einen Cent ab, meldet die Prüfung BR-CO-14.
Häufige Ursachen
Fast immer ist es ein Rundungsproblem: Die Software berechnet die USt je Rechnungsposition und rundet jede Position einzeln, der Standard verlangt die Berechnung aber je Steuerkategorie (Bemessungsgrundlage der Kategorie × Steuersatz, dann runden). Bei vielen Positionen mit krummen Beträgen summieren sich die Rundungsdifferenzen.
Zweithäufigste Ursache: Bei gemischten Steuersätzen (z. B. 19 % und 7 %) fehlt eine Kategorie in der USt-Aufschlüsselung, oder ein manuell überschriebener Steuerbetrag passt nicht mehr zur Aufschlüsselung.
So beheben Sie den Fehler
- USt je Steuerkategorie neu berechnen: steuerpflichtige Summe der Kategorie × Steuersatz, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
- Gesamt-USt als Summe dieser Kategoriebeträge setzen — nicht als Summe der Positionssteuern.
- Bei gemischten Steuersätzen prüfen, ob jede verwendete Kategorie in der Aufschlüsselung vorkommt.
So hängen die Felder in UBL zusammen (synthetisches Beispiel, ein Steuersatz):
<!-- synthetic example -->
<cac:TaxTotal>
<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">19.00</cbc:TaxAmount> <!-- BT-110 -->
<cac:TaxSubtotal>
<cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:TaxableAmount>
<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">19.00</cbc:TaxAmount> <!-- BT-117 -->
</cac:TaxSubtotal>
</cac:TaxTotal>Gäbe es zwei Kategorien (z. B. 19.00 und 3.50), müsste BT-110 exakt 22.50 sein.
Häufige Fragen
Meine Software rundet anders — ist das falsch? Positionsweise Rundung ist betriebswirtschaftlich verbreitet, für die EN-16931-Prüfung zählt aber die Konsistenz der übermittelten Felder. Viele Systeme haben dafür eine Einstellung wie „Steuer je Steuersatz berechnen“.
Betrifft der Fehler auch XRechnung und Factur-X? Ja — BR-CO-14 ist eine Kernregel der EN 16931 und gilt für alle darauf aufbauenden Formate; die Regel-IDs sind in der UBL- und der CII-Variante identisch.