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BR-DE-2: Verkäuferkontakt fehlt — was der XRechnung-Fehler bedeutet und wie Sie ihn beheben
Was bedeutet BR-DE-2?
Die offizielle Fehlermeldung lautet:
[BR-DE-2] Die Gruppe “SELLER CONTACT” (BG-6) muss übermittelt werden.
Das XRechnung-Profil verlangt eine benannte Kontaktstelle des Verkäufers (BG-6 der EN 16931): ein Ansprechpartner oder eine Abteilung, die der Rechnungsempfänger bei Rückfragen erreichen kann. Fehlt die Gruppe, meldet jede regelkonforme Prüfung BR-DE-2.
Häufige Ursachen
In den Firmenstammdaten der Rechnungssoftware ist keine Kontaktperson hinterlegt — oft ist nur die Postadresse gepflegt. Manche Systeme haben getrennte Felder für „Firma“ und „Ansprechpartner“ und exportieren die Kontaktgruppe nur, wenn letzteres gefüllt ist.
So beheben Sie den Fehler
- Kontaktangaben (Name bzw. Abteilung, Telefon und/oder E-Mail) im Verkäufer- bzw. Firmenprofil der Software ergänzen.
- Prüfen, dass die Angaben in den E-Rechnungs-Export übernommen werden.
- Rechnung neu erzeugen und erneut prüfen.
So sieht die Gruppe in der XML-Datei aus (synthetische Beispiele):
UBL:
<!-- synthetic example -->
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:Contact>
<cbc:Name>Erika Beispiel</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 0000000</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@beispiel-gmbh.example</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>CII (UN/CEFACT):
<!-- synthetic example -->
<ram:DefinedTradeContact>
<ram:PersonName>Erika Beispiel</ram:PersonName>
<ram:TelephoneUniversalCommunication>
<ram:CompleteNumber>+49 30 0000000</ram:CompleteNumber>
</ram:TelephoneUniversalCommunication>
<ram:EmailURIUniversalCommunication>
<ram:URIID>rechnung@beispiel-gmbh.example</ram:URIID>
</ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse im Beispiel sind fiktiv.
Häufige Fragen
Muss es eine natürliche Person sein? Nein — auch eine Funktionsbezeichnung oder Abteilung (z. B. „Buchhaltung“) mit erreichbarer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ist üblich. Entscheidend ist, dass der Empfänger bei Rückfragen jemanden erreicht.
Reicht die E-Mail-Adresse allein? Tragen Sie mindestens Name/Abteilung plus einen Kontaktweg (Telefon oder E-Mail) ein — so ist die Gruppe sinnvoll gefüllt und die Prüfung zufrieden.